Zīmoga nospiedums uz dokumentiem nav obligāts, tomēr gadījumā, ja juridiskajai personai ir zīmogs, tad tā uzlikšana uz dokumenta garantē dokumenta autentiskumu un ievērojami samazina iespēju, ka šis dokuments, līgums, utt. varētu tikt apstrīdēts un kāda persona varētu izvairīties no savu saistību izpildes. Atsevišķām valsts organizācijām zīmoga lietošana vai nelietošana ir noteikta ar likumu, tāpat arī ir svarīgs dokumenta saturs. Piemēram, VID ģenerāldirektores lēmumi visi ir tikai ar direktores parakstu un bez zīmoga.
pirms 14 gadiem
Aivis Svirskis, pirms 14 gadiem :
Savukārt visiem izglītības dokumentiem ir jābūt ar izglītības iestādes zīmogu, pretējā gadījumā tie nevar tikt tulkoti un apliecināti notariāli. LR tas pats attiecas arī uz jebkuru citu dokumentu, kuru parakstījusi vismaz viena juridiskā persona.